1 - Oggetto
Con la presente stipula, l’Utente acquista dalla società EV (la Società), in qualità di distributore per l’Italia, il servizio E.V Privacy Solution.
Il programma E.V. Privacy Solution è uno strumento di supporto al Veterinario per essere compliance al GDPR e quindi alla normativa in materia di trattamento dati e privacy
Tale strumento disponibile su una piattaforma web, attraverso la corretta risposta a una serie di quesiti, mette a disposizione la documentazione necessaria per svolgere gli adempimenti previsti dalla normativa vigente sul territorio nazionale in materia di privacy.
L’obiettivo è quello di consentire al Veterinario in autonomia di essere supportato nell’adeguamento al GDPR, migliorando anche la consapevolezza e l’importanza del trattamento dei dati secondo le disposizioni di legge.

2 - Durata
Il servizio E.V. Privacy Solution acquistato avrà durata di 12 mesi, rinnovabili di anno in anno, previo pagamento dei costi di rinnovo, come da listino indicato sul sito web.

3 - Credenziali di autenticazione
L’Utente è consapevole che l’accesso al Servizio web è condizionato alla propria autenticazione al sistema informatico di E.V. Privacy Solution tramite le Credenziali di autenticazione, utilizzati dallo stesso. Le Credenziali saranno comunicate in modo sicuro all’Utente che avrà l’obbligo di cambiare la password dopo il primo accesso.
Con riferimento alle Credenziali di autenticazione assegnate e consegnate all’Utente, quest’ultimo è l’unico ed esclusivo responsabile, anche in ordine alle attività poste in essere tramite il loro utilizzo; quindi sarà responsabile della custodia e del corretto utilizzo nonché di ogni conseguenza dannosa o pregiudizio che dovesse derivare a seguito del loro non corretto utilizzo a se stesso o ad altri, dello smarrimento, sottrazione e/o compromissione della riservatezza.
L’Utente, pertanto, si impegna a comunicare immediatamente qualsiasi utilizzo non autorizzato delle proprie Credenziali di autenticazione nonché qualsiasi altra violazione delle regole di sicurezza di cui venga a conoscenza.
Tutte le operazioni effettuate per il tramite delle Credenziali di autenticazione comportano l'automatica attribuzione all’Utente delle operazioni eseguite.

4 - Aggiornamenti e Modifiche
Il Servizio web potrà essere aggiornato e potranno essere modificate le funzionalità o le modalità di accesso al Servizio ogni qualvolta ciò sia necessario od opportuno alla luce di sviluppi tecnologici, gestionali od operativi. In caso di nuove disposizioni di legge, che abbiano impatti sulle funzionalità del Servizio la Società può insindacabilmente decidere autonomamente quando e come aggiornare il Servizio web.

5 - Sospensione del Servizio
La Società, a sua discrezione e senza che l’esercizio di tale facoltà possa esserle contestata come inadempimento o violazione del Contratto, si riserva la facoltà di sospendere l’accesso al servizio web, anche senza alcun preavviso nel caso in cui:
a) siano necessarie modifiche, interventi e/o manutenzione ordinaria o straordinaria del Servizio web;
b) violazione da parte dell’Utente anche di una soltanto delle disposizioni contenute nel Contratto;
c) nei casi di forza maggiore;
d) la sospensione sia richiesta dall’Autorità Giudiziaria, senza che ciò possa comportare alcuna responsabilità della Società nei confronti dell’Utente;
Il periodo di sospensione derivante dal verificarsi dei casi di cui alla lettera a), b), c), d) non potrà essere in nessun caso recuperato o rimborsato. Inoltre, per i casi b) e d) la Società si riserva il diritto di richiedere il risarcimento dei danni.

6 - Garanzie
La Società garantisce esclusivamente che il Servizio sia in grado di eseguire le funzionalità previste e si impegna ad attivarsi presso la società Fulcri per eliminare tempestivamente eventuali anomalie riscontrate durante la normale utilizzo del Servizio senza che l’accadimento di questi eventi possa essere considerato dall’Utente come inadempimento o violazione del Contratto.

7 - Limitazioni della Responsabilità
L’Utente è l’unico responsabile dell’utilizzo del Servizio, pertanto manleva la Società da qualsiasi danno diretto e/o indiretto legato all’utilizzo del Servizio o da sanzioni erogate dall’autorità garante.
E.V. Privacy Solution non sostituisce la consulenza di un professionista, ma supporta il Veterinario nel poter adeguarsi alla normativa vigente sul trattamento dei dati (GDPR). Il Veterinario è responsabile dei dati e delle informazioni fornite al software ed è il veterinario responsabile nello stampare e verificare che la documentazione sia corretta alla luce delle informazioni inserite e conforme alla normativa.
In caso di vizi e/o malfunzionamenti del Servizio, la Società è tenuta soltanto ad attivarsi per la loro eliminazione, con esclusione di qualsiasi altro obbligo o responsabilità e di riduzione del corrispettivo pattuito.
Fatti salvi i limiti inderogabili di legge, l’Utente riconosce ed accetta che la Società non potrà in alcun caso essere ritenuta responsabile dei ritardi, malfunzionamenti, sospensione o interruzione dell’accesso al Servizio dipendenti da cause non imputabili alla volontà e/o al controllo della Società stessa, compresi in via meramente esemplificativa: (i) eventi di forza maggiore, (ii) esigenze tecnico operative (guasti, manutenzione ordinaria e/ straordinaria, sostituzioni di apparecchiature, implementazioni di sistema).

8 - Cessazione contratto
Al termine del rapporto contrattuale, a prescindere dalla causa, le parti saranno libere da qualsiasi obbligazione richiamate nel presente contratto. La Società provvederà a disattivare le credenziali e alla cancellazione dei dati dell’Utente in conformità con la normativa in materia di privacy.

IL TITOLARE DEL TRATTAMANTO
EV Soc. cons. a r.l., in persona del suo legale rappresentante p.t., sede legale Via Trecchi, 20 - 26100 Cremona - Tel 0372 403500 email info@evsrl.it in qualità di titolare del trattamento, (in seguito, “Titolare”),

TI INFORMA
ai sensi del regolamento (UE) 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali (in seguito, “GDPR”) che i Tuoi dati saranno trattati nel rispetto della predetta normativa e con le modalità e per le finalità di seguito specificate:

1 - OGGETTO DEL TRATTAMENTO E NATURA DEI DATI
Il Titolare, nell’ambito della sua attività professionale, tratta i Tuoi dati personali, in particolare: nome, cognome, codice fiscale, p. iva, email, numero telefonico, indirizzo (in seguito, “dati personali” o anche “dati”).

2 – FINALITÀ DEL TRATTAMENTO
I Tuoi dati personali sono trattati, per le seguenti finalità distinte per base giuridica di riferimento:
2.1 Esecuzione del contratto - adempimento obbligo di legge (art.6 lett. b , lett. c).
I Tuoi dati personali sono trattati per le seguenti finalità:
a) adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e amministrativo-contabili
b) adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità.
2.2 - Legittimi interessi (art.6 lett. f – considerando 47).
Ti segnaliamo che se sei già nostro cliente, potremo inviarTi, sempre nel rispetto dei tuoi interessi e diritti, comunicazioni relative a servizi e prodotti del Titolare analoghi a quelli di cui hai già usufruito, salvo tuo dissenso da comunicare ai contatti indicati al punto 8.

3 - DESTINATARI O CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI
I dati di natura personale forniti potranno essere comunicati a destinatari terzi, al fine di ottemperare a contratti o finalità̀ connesse. Più̀ precisamente, i dati potranno essere comunicati a destinatari appartenenti alle seguenti categorie:
• La società Fulcri, società proprietaria della Piattaforma EV Privacy Solution
• Professionisti e consulenti in materia legale, fiscale;
• Istituti bancari;
• Autorità̀ competenti per adempimento di obblighi di legge e/o di disposizioni dettate da organi pubblici (Agenzia delle Entrate, ecc..);
• soggetti esterni che gestiscono / supportano / assistono, anche solo occasionalmente, il Titolare nell’amministrazione del sistema informativo e delle reti di telecomunicazioni (ivi compresa la posta elettronica);
I soggetti appartenenti alle categorie suddette svolgono la funzione di Responsabile del trattamento dei dati, oppure operano in totale autonomia come distinti Titolari del trattamento. L’elenco di eventuali responsabili è costantemente aggiornato e disponibile presso la sede del Titolare.

4 – MODALITÀ DEL TRATTAMENTO
Il trattamento sarà effettuato sia con strumenti manuali e/o informatici e telematici nonché con logiche di organizzazione ed elaborazione strettamente correlate alle predette finalità e comunque in modo da garantire la sicurezza, l'integrità, la disponibilità e la riservatezza dei dati personali.
Nel rispetto di quanto previsto dall’art. 5 comma 1 lett. e) del Reg. UE 2016/679, i dati personali raccolti verranno conservati in una forma che consenta l’identificazione degli interessati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali i dati personali sono trattati.

5 – CONFERIMENTO DEI DATI
Si informa che, tenuto conto delle finalità del trattamento specificato al punto 2.1, il conferimento dei dati è obbligatorio ed il loro mancato, parziale o inesatto conferimento potrà avere, come conseguenza, l'impossibilità di gestire il rapporto contrattuale.

6 - TRASFERIMENTO DATI VERSO UN PAESE TERZO E/O UN’ORGANIZZAZIONE INTERNAZIONALE
I dati di natura personale forniti non sono trasferiti all’esterno dell’Unione Europea.

7 – DURATA DEL TRATTAMENTO
I dati personali vengono conservati per tutta la durata del rapporto contrattuale e, nel caso di revoca e/o altro tipo di cessazione del predetto rapporto, nei termini stabiliti dalla legge per l’adempimento ad esempio degli obblighi fiscali.

8 - DIRITTI DELL’INTERESSATO
Lei potrà, in qualsiasi momento, esercitare i diritti così come espressi dagli artt. 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22 del Regolamento UE 2016/679, ed in particolare:
• di accesso ai dati personali;
• di ottenere la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano;
• di opporsi al trattamento
• alla portabilità dei dati;
• di revocare il consenso: la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso conferito prima della revoca;
• di proporre reclamo all'Autorità di Controllo (Garante Privacy).
L’esercizio dei Tuoi diritti potrà avvenire attraverso l’invio al Titolare del trattamento di una richiesta ai contatti sopra specificati.